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    檔案管理的包含哪些工作需要做?
    來源:檔案盒|無酸紙檔案盒|檔案盒廠|平鄉縣檔案用品有限公司 | 發布時間:2012/8/10 | 瀏覽次數:

           從人類歷史悠久的發展史來看,檔案存在了上千年,且不說管理水平與重視程度如何,從檔案產生和存在的社會機理來看,都說明管理檔案盒是一種符合人類社會和歷史發展的一種行為,無論是中庸重禮的東方國家,還是民主自由的西方國家,無論是在社會主義制度下,還是在資本主義制度下,檔案從未被摒棄,檔案一直被人們這樣或那樣的管理著,時間可以證明一切,為什么人類幾千年來一直管理著檔案。
    (1)目前,物質,能源和信息被作為社會的三大支柱性資源。檔案是信息的一種。同樣起到支柱性的作用,從客觀上來講,傳統檔案本身是看得見、摸得著的具體實物,當然這一點僅限于是傳統檔案的一個性質,它作為實物具體存在著,存在于人們的社會生活生產活動中,不可能被忽視,同時作為一種物質財富,在某種權力主導下社會財富再分配的過程中,檔案必然會被獨立地保存起來并進行管理。
    (2)檔案本身的雙元價值――憑證與信息價值是人們在社會發展到一定時期要對檔案進行管理的根本原因。在一定社會制度下,檔案的憑證作用早已被人們意識到,人類從古至今就有著一種不自覺的檔案意識,人們對于這種意識似乎有著一種淡淡的理性自覺,即使人們沒有明確地感知到這種意識的存在。而檔案盒的信息價值更不用說了,人們早已明白它的存在,布里淵指出信息就是負熵,那么檔案也是一種負熵,它的存在就是為了消除事情的不確定性,所以從這個角度來說,管理檔案就意味著是為消除事情的不確定性所做的基本工作。
       從古至今,檔案所涉及的服務對象是廣而深的,從個人到集體組織,再到社會國家,都伴隨著各種檔案,這些檔案被管理最終就是為了服務這些對象,檔要服務這些對象就必須先管理好檔案,檔案服務水平的好壞很大一部分原因就取決于檔案管理水平的高低。人們在社會中的角色不是固定不變的,是隨著時間和空間的變化不斷地轉換的,人們在某一時空下的角色的確定很多時候是離不開檔案的,比如學生在學校就是學生的身份,這種身份就是由學生檔案來確定的,公司的員工在公司就是員工的身份,這種身份也是由員工檔案來確定的,檔案確保了人們角色的存在性和合法性的,管理檔案就是要管理這種存在性和合法性,無不被人們重視。
        在信息論領域中,它存在一個信息守恒規律,簡單地說,就是信息一旦產生,它將永遠地存在并且信息量與產生時相等。而在現實社會中,這種現象由于種種限制幾乎不存在,所以就有了信息失真的現象發生,為了對抗信息失真產生的一種方法叫信息保真,人們了信息保真幾百上千年來一直在努力著,從口語到文字的產生,到發明了印刷術,再到電話電報,最終到如今的計算機技術,無不反映了人們多么重視信息保真,而檔案作為信息的一種,同時又是最具真實性與原始性特點的一種信息,人們也同樣重視著其保管,所以管理檔案就是信息保真行為的一種具體反映,同樣也是人們對抗信息失真的一種行為。
        實踐是理論產生的動力和源泉,是理論發展的決定性因素。檔案學是一門以檔案和檔案工作及其發展規律為主要研究對象的應用學科,檔案管理是一種實踐行為,它的不斷發展是檔案學理論產生的內在動力。人們在實踐中發現新問題,然后解決新問題,進一步形成新的理論,為檔案學科及相關學科的發展提供了源泉。如今,人們進入了前所未有的高度發達的信息社會,管理檔案不僅僅是對傳統紙質或實物檔案的管理,同時也掀起了對電子檔案管理的熱潮,管理的實踐促使著人們尋找和發明新的技術,以更好地管理檔案,這些技術或被用到其他領域。所以說,檔案的管理對技術的發展也是起到了輔助作用的。當然,這一作用是極為次要的。
        人類文明的進步離不開檔案,這一點無需強調。既然檔案是人類文明進步的階梯,那么管理檔案就是為了促進人類文明進步的一種方式,促進人類的發展,人類文明的進步是人類共同的責任與義務,每個人都責無旁貸,管理檔案既有了讓今人了解了古人的,同時又有讓后人了解今人的可能,為了人類文明的延續與進步,一些人就應當承擔起管理檔案的責任與義務。

    希望以上對大家的工作和生活中有所幫助。

     
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