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    如何解決學院學籍檔案管理存在的問題
    來源:檔案盒|無酸紙檔案盒|檔案盒廠|平鄉縣檔案用品有限公司 | 發布時間:2012/8/10 | 瀏覽次數:

    學籍檔案治理工作是一項細致又繁忙復雜的業務治理工作。系統的教育理論知識和專門學科知識責任心,從事這項工作應具備廣博的科學文化知識。還應有一定的計劃決議計劃能力,組織指揮能力,協調溝通能力及高尚的職業道德和敬業精神。只有全面把握學籍檔案治理的特點,并在實踐中不斷地總結經驗,才干進步治理水平,使學籍檔案治理在培養人才中施展更大的作用。

    高校學籍檔案治理是依據國家教育行政主管部分宣布的有關法規。對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核治理。包括學生的入學注冊、效果考核、紀律考勤、進級與留、降級,并結合學校實際制定的實施細則和規章軌制。轉專業與轉學,休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案治理工作直接影響著學校的教授教養質量和社會聲望,如何搞好學籍治理工作,進步學籍治理現代化水平成為了當今研究熱門。

    近年來。如一些學生和教師對學籍治理缺乏準確的理解,高校學籍檔案盒治理中存在一些題目。學生只把自己作為學籍治理中的一個被動對象;教師視學籍治理為教授教養治理部分的事,與己無關,且有些教授教養治理職員的責任心、事業心不強,對有關學籍治理的規章軌制不了解,也不正視,這在一定水平上影響了學校的教授教養秩序和教授教養質量。有些學生在鄰近畢業才發現自己尚出缺考或不及格課程;而有的教師對學生違紀現象漠不關心或隱瞞實情,對嚴峻違紀題目不處理,也不上報,甚至弄虛作假、更改考試效果等題目,臨時得不到解決,致使學生治理等規章軌制形同虛設,影響正常的教授教養秩序。

    發生題目的原因

    入學教育缺失。良多高校在新生入學后通過軍訓、發放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育。缺乏及時有效的入學教育,對新生由高中進入大學后的學習方法、規律和手段等方面。新生需入學半年到一年的時間才適應大學糊口。

    學籍治理手段落后。高校學籍治理仍以分部分而治的多系統治理模式。每個部分都有自己的一套信息系統,沒有同一的信息治理平臺。增加了工作量,信息無法達到共享,重復勞動多、正確性低、治理無序、反饋滯后等,已知足不了教育現代化發展需要。

    學籍治理決議計劃功能缺乏。且需求日益頻繁。而開學初的學籍注冊工作的軌制支撐不夠,支撐力度不夠。高校各級領導和職能部分對學生檔案數據要求更加全面、具體、快捷、正確。致使學院和學生都不正視學籍注冊工作。

    如何進步學籍治理現代化水平

    建立健全規范的治理軌制是搞好學籍治理工作的基礎。實行過程治理。教務處工作應轉為同一規范、監視檢查等的目標治理。跟著高校自身發展的需要以及學籍治理服務對象的不時變化,并不時對學籍治理軌制加以修訂。學籍治理應以各教授教養系為主。學籍治理工作應在新的治理模式下,圍繞學校的中央工作,如學校招生、畢業生就業、專業設置和申報、教育教授教養治理、學生政治思惟教育等,樹立“以服務為主”觀念,進一步增強服務功能,開放學籍治理內容和數據,進步學籍治理的效率,F代化治理手段是實現高效、公正、正確、科學學籍治理信息系統的基本前提。跟著招生專業和人數的不時擴大。人工治理無法保證工作順利進行,校際間的合作日益增多。應使用計算機進行學籍治理,依賴校園網建立學籍治理信息系統,將科學的信息治理技術引入學籍治理工作中。將學生在校期間的各項信息匯集在一起,建立學生學籍治理檔案庫,可隨時調用和統計分析,使各教授教養部分能互換信息,也便于各級領導和部分把握情況。學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成果、課表等,從而實現資源共享,實現學籍治理文件的自動化檢索,進步學籍治理水平,使學校學籍治理走向科學化、規范化。

    積極探索、推行學分制

    學分制是高等教育大眾化形勢下改革學籍治理軌制的肯定選擇。一種全新的教授教養治理軌制和人才培養模式。學籍治理應當以適應學生個體的差異化、多樣化為原則,答應學生根據個人情況對所學知識和學習進程上的自主選擇。根據學校實際情況,積極探索推行學分制。學分制應依據“拓寬基礎、淡化專業、加強素質教育和注重立異能力培養”原則,制定切實可行的人才培養計劃。學生只要修滿了學校劃定的各項學分,就可以提前畢業。學分制的實行能極大調動學生的學習熱情,減少學生壓力,改善考風考紀,有利于學生根據自身特點構建自己的知識體系。

    課程考核是學籍治理中的重要內容。還可以檢修學生對知識的理解水平和運用能力。評定學生能否依照教授教養計劃學習的客觀依據,可以檢修教師的教授教養效果。也是對學生進行學籍處置的重要依據。加強考試治理,制定考試工作職責及處理辦法,對考試各個環節作嚴格劃定,還應建立校、院兩級巡考軌制,為嚴厲考風、考紀提供保證。

    現代高等教育對學籍治理職員的素質要求越來越高。包括職業道德和業務水平的進步,應加強學籍治理職員自身素質建設。還應按期對學籍治理干部進行培訓,學習新的教育政策、法規和文件,解把握現代治理技術、方法和新形勢下的學籍治理特點,加強理論和計算機應用等知識的學習,拓寬知識面,增強實際運用和操縱能力,逐步進步高校學籍治理步隊的整體素質水平。

     

     
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